Zo voorkom je dat jouw agenda wordt overgenomen door anderen

Grenzen stellen begint bij jezelf 

We geven anderen vaak onbewust de ruimte om onze agenda te bepalen. Simpelweg omdat we graag helpen, geen ‘nee’ willen zeggen of denken dat het allemaal wel past. Maar als jij jezelf niet serieus neemt in je planning, waarom zouden anderen dat dan wel doen? Het begint dus bij jezelf. Kijk eerlijk naar je dagindeling en durf te kiezen. Niet elke afspraak hoeft nu, niet elk verzoek is jouw verantwoordelijkheid en soms is een kort antwoord voldoende. Door duidelijk te zijn over je grenzen, creëer je automatisch meer ruimte voor je eigen prioriteiten. 

Tijd blokkeren is geen luxe 

Veel mensen plannen alleen afspraken met anderen in hun agenda en vergeten tijd te reserveren voor hun eigen werk. Dat is zonde, want dan blijft er dus letterlijk geen ruimte over. Blok daarom bewust tijd voor belangrijke taken. Zie dat als een afspraak met jezelf — en die zeg je ook niet zomaar af. Deze momenten zijn er om gefocust te werken, zonder onderbrekingen. Laat je omgeving weten dat je dan niet gestoord wilt worden en zet desnoods je meldingen even uit. Op die manier kom je echt toe aan wat voor jou belangrijk is. 

{{ trans('customs.newsletter_signup.responsemsg') }}

{{ trans('customs.buttons.signup') }}

Vul een geldig emailadres in. {{ errors . email[0] }}

Laat je niet leiden door de waan van de dag 

We leven in een tijd waarin alles snel moet en waarin er constant van alles op je afkomt. Als je niet oplet, word je de hele dag geleefd. Een planning maken is één ding, je eraan houden is iets anders. Zorg daarom dat je bij elke nieuwe vraag of taak even stilstaat: is dit écht urgent? Is dit mijn verantwoordelijkheid? Kan dit ook op een ander moment? Door jezelf deze vragen aan te leren, leer je steeds beter filteren wat wel en niet je aandacht verdient. 

Hulp inschakelen mag 

Soms is het lastig om jezelf deze nieuwe gewoontes aan te leren. Dan kan het fijn zijn om met iemand mee te kijken, of om je hierin te laten trainen. Een cursus timemanagement kan dan enorm helpen. Je leert niet alleen slimmer plannen, maar ook hoe je rust inbouwt, hoe je prioriteiten stelt en hoe je effectiever communiceert met je collega’s over je beschikbaarheid. Het is geen trucje, maar echt een investering in jezelf én in je werkplezier. Bekijk voor meer tips de website van timemanagement-expert Björn Deusings. 

Wat als je toch steeds wordt onderbroken? Dan helpt het om afspraken te maken met je team. Bijvoorbeeld een vast moment op de dag voor vragen of korte overleggen. Zo voorkom je dat iedereen op elk moment van de dag iets van je wil. En wat als je werk echt niet in je agenda past? Dan moet er iets anders: minder taken, beter delegeren of andere prioriteiten stellen. Je hoeft het niet allemaal alleen te doen.  

Je agenda is van jou. Natuurlijk ben je flexibel, wil je anderen helpen en ben je bereid om te schakelen als het nodig is. Maar dat hoeft niet ten koste te gaan van je eigen werk of energie. Door bewust te plannen, je grenzen helder te stellen en keuzes te maken, zorg je dat jij weer grip krijgt op je dag. En geloof me, dat voelt een stuk lekkerder dan geleefd worden.